Wir sind auf der Suche nach einer engagierten und vielseitigen Assistenz (m/w/d) für unsere Geschäftsführung. In dieser Position unterstützen Sie uns bei der Organisation und Durchführung von Recruiting-Prozessen und tragen zur Optimierung unserer Verwaltungsprozesse bei. Neben diesen Aufgaben werden Sie auch an themenübergreifenden Tätigkeiten wie der Organisation von Social Media Auftritten mitwirken und spezielle Aufgaben im Bereich Service übernehmen.Ihre Hauptaufgaben:
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Recruiting-Prozessen
Mitwirkung an der Optimierung von Verwaltungsprozessen
Mitarbeit an themenübergreifenden Aufgaben wie der Organisation von Social Media Auftritten
Erledigung spezieller Aufgaben im Bereich Service
Unterstützung des Assistenzteams der Geschäftsführung bei verschiedenen Aufgaben wie Terminkoordination, Entgegennahme von Telefonaten, Empfang von Besuchern, Postbearbeitung, Erstellung von Korrespondenz, Auswertungen und Präsentationen
Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den verschiedenen Abteilungen
Optimierung von Arbeitsprozessen
Reise- und Terminmanagement
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften oder in ähnlichen Assistenzpositionen wünschenswert
Organisationstalent mit ausgeprägtem Blick für Details
Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Gute Kenntnisse in MS Office
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
Eine offene und teamorientierte Unternehmenskultur
Eine umfassende Einarbeitung sowie Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten
Moderne Arbeitsumgebung und gut ausgestattete Büroräume
Ein motiviertes und kollegiales Team
Homeoffice Möglichkeit
Gehalt: ab. 2.800€ BruttomonatlichWenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte geben Sie uns auch Ihren frühestmöglichen Starttermin sowie Ihre Gehaltsvorstellungen an.Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
